#1 Hajj & Umrah ERP in Bangladesh

Hajj Agency Management System

ডিজিটাল কনসালটিং এজেন্সি বিডির অল-ইন-ওয়ান হজ ও ওমরাহ এজেন্সি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। পিলগ্রিম রেজিস্ট্রেশন, প্রি-রেজিস্ট্রেশন ট্র্যাকিং, ফ্লাইট বুকিং, হোটেল রুম এলটমেন্ট, ফাইনান্সিয়াল একাউন্টস ও এজেন্ট কমিশন এক ক্লিকেই পরিচালনা করুন।

সিস্টেম ফিচারসমূহ

১০০% ক্লাউড সিকিউর

২৪/৭ লাইভ বাংলা সাপোর্ট

Hajj Agency Management System Workflow Diagram

সিস্টেম আর্কিটেকচার

হজ এজেন্সির মূল মডিউলসমূহ

আপনার এজেন্সির সার্বিক কার্যক্রম ডিজিটালাইজড করার জন্য আমাদের সিস্টেমে সমন্বিত মডিউলগুলো:

HR Management

এজেন্সির স্টাফ পে-রোল, উপস্থিতি, সেলস টার্গেট, পারফর্মেন্স ট্র্যাকিং এবং রোল-বেসড পারমিশন (Admin, Accounts, Agent) কন্ট্রোল করুন।

System Configuration

মক্কা-মদিনার হোটেল রেট, এয়ারলাইন ফেয়ার, ভিসা কস্ট টেমপ্লেট, কারেন্সি কনভার্সন (BDT / SAR) ও কোম্পানি প্রোফাইল সেটআপ।

Organization & Sub-Agents

প্রধান শাখা, জেলাভিত্তিক সাব-এজেন্ট নেটওয়ার্ক ও পার্টনার এজেন্সির ডাটা ম্যানেজমেন্ট এবং স্বতন্ত্র পোর্টাল অ্যাক্সেস।

Reports & Analytics

হাজী পিআইডি স্ট্যাটাস, ভিসা ইস্যু রিপোর্ট, ফ্লাইট সিট বুকিং, হোটেল অকুপেন্সি ও এজেন্সির সার্বিক প্রফিট/লস এনালিটিক্স।

Products & Services

এক্সেকিউটিভ হজ প্যাকেজ, ইকোনমি ওমরাহ প্যাকেজ, কাস্টমাইজড ফ্যামিলি প্যাকেজ, ভিসা প্রসেসিং ও এয়ার টিকিট সার্ভিস ম্যানেজমেন্ট।

Accounts & Finance

স্বয়ংক্রিয় মানি রিসিট প্রদান, কিস্তি পেমেন্ট রিমাইন্ডার, বিডিটি-রিয়াল মাল্টি-কারেন্সি অ্যাকাউন্টস এবং সাপ্লায়ার পেমেন্ট লেজার।

Sales & Marketing

লিড কালেকশন, ফেসবুক ইনকোয়ারি ট্র্যাকিং, হাজী ফলো-আপ রিমাইন্ডার, অটোমেটেড এসএমএস ও হোয়াটসঅ্যাপ নোটিফিকেশন।

Complete Ecosystem for Hajj & Umrah Agencies

Designed specifically to meet the operational guidelines of the Ministry of Religious Affairs (Bangladesh) and Saudi Ministry of Hajj and Umrah.

Pilgrim CRM & Profiles

Store complete pilgrim profiles, medical history, passport copies, Mahram relationships, and emergency contact details securely.

Pre-Registration & Visa Tracker

Track Government Pre-registration serial numbers, e-Visa status, Nusuk platform integration updates, and group visa batches.

Flights & Group Logistics

Manage group flight bookings, PNR assignments, baggage tags, DAC-JED/MED flight schedules, and transport coordination.

Makkah & Madinah Hotels

Allocate rooms (Quad, Triple, Double), link hotel contracts, manage check-in dates, distance to Haram, and catering details.

Accounts & Money Receipts

Automated money receipts, installment collection reminders, supplier payments in SAR/BDT, and profit/loss reporting per group.

Agent & Sub-Agent Portal

Empower district agents to submit leads, check client payment statuses, track commissions, and upload documents directly.

Deep Feature Breakdown

Built to Eliminate Manual Paperwork

Convert Inquiries Into Confirmed Pilgrims

Never lose a potential pilgrim inquiry. Centralize leads coming from your website, Facebook page, phone calls, and walk-in office visits.

Lead pipeline view: Inquiry -> Follow-up -> Passport Submitted -> Booked
Automated SMS reminders for follow-up schedules
Track performance of sales agents and district representatives

Lead Pipeline Preview

Haji Rafiqul Islam Follow Up

Interested in Executive Umrah Package (Dec 2026)

Dr. Amina Rahman (Family 4 Pax) Advance Paid

Hajj 2026 Non-Shifting Package

Complete Pilgrim Profile & Digital Archiving

Maintain precise digital files for every pilgrim to avoid human errors during government submissions and Saudi portal uploads.

Instant storage of Passport, NID, Photo, Medical Vaccination Cards
Grouping & Mahram relationship linking for female/elderly pilgrims
1-Click print for ID Cards, Luggage Tags, and Pilgrim Wristband sheets

Haji Anwar Hossain

PID: HJ-2026-0892 | Group B-3

Passport: A09281726

NID: 1982736451

Mahram: Self (Group Leader)

Vaccine Status: Verified

Hajj Pre-Registration & Saudi e-Visa Tracking

Eliminate batching delays. Track every phase of government approvals and Nusuk visa issuance status live.

Ministry Pre-Registration Tracking & Serial management
Nusuk & e-Visa Batch upload status tracking
Document validation warnings for expiring passports (< 6 months)

Batch #4 Visa Status: APPROVED

50 Passports Processed via Saudi Embassy Dhaka Portal

Hotel Room Allotment & Transport Scheduling

Prevent overbooking or room allocation confusion in Makkah and Madinah with visual room mapping tools.

Makkah & Madinah hotel inventory management (Quad/Triple/Double)
Bus seat allocations for Jeddah -> Makkah -> Madinah transfers
Mina & Arafat Tent number tracking for Hajj days

Pullman Zamzam Makkah

Room 1402 (Quad)Allocated

4 Pilgrims Assigned | Check-in: 10 Jun 2026

Room 1403 (Double)1 Seat Available

1 Pilgrim Assigned | Check-in: 10 Jun 2026

Multi-Currency Accounts & Automated Receipts

Keep complete control over payments collected in BDT and expenses incurred in SAR (Saudi Riyal).

Instant Money Receipts (Print/SMS/WhatsApp PDF download)
Multi-currency accounting (BDT collection vs SAR Moafa/Hotel expense)
Agent commission calculation & ledger management

Money Receipt #MR-9082 PAID

Received From:Mohammad Karim

Amount Paid:৳ 350,000 BDT

Payment Mode:Bank Transfer (City Bank)

Due Balance:৳ 150,000 BDT

Tailored for Pilgrimage Operators of All Sizes

Whether you operate a boutique Umrah agency or manage thousands of Hajj pilgrims across Bangladesh, our ERP adapts seamlessly.

Licensed Hajj Agencies

Manage large government allocations, replacement hajji lists, bank vouchers, pre-registration lists, and Saudi Moafa/Nusuk portals.

Year-Round Umrah Operators

Handle monthly Umrah group batches, customized family packages, visa-only requests, and online booking inquiries.

Multi-Branch Travel Companies

Centralize control over branch offices in Dhaka, Chittagong, Sylhet, and district sub-agents with strict role permissions.

Why Digital Consulting Agency BD?

Local Expertise, World-Class Software Standards

We understand the specific operational challenges faced by Bangladeshi Hajj agencies—from Ministry portal updates to district agent network handling. Our software is built ground-up to remove manual friction.

Unlike rigid off-the-shelf software, we customize forms, money receipts, printed reports, and workflow steps according to your agency's exact operating style.

Our team provides full staff training in Bangla, data migration from Excel/paper files, and ongoing 24/7 support during peak Hajj flight seasons.

Your pilgrim data and financial records are protected with 256-bit SSL encryption, automated daily off-site cloud backups, and multi-factor authentication.

Ready to Modernize Your Hajj & Umrah Operations?

Join leading pilgrimage agencies in Bangladesh who have automated their workflows with Digital Consulting Agency BD.